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2018年01月13日更新

仕事の早い女性がやっているポストイット活用術

仕事の早い女性がやっている納期の管理や仕事のスケジュール管理は、一軒ごとに仕事の期限をポストイットにメモして整理することです。 メモしたポストイットを優先順位の順番に貼り付けたり、期限順に並べて一目でわかるようにしておくと、うっかり見逃すことや期日が迫ってから焦ることがなくなります。

期日をメモして管理する能力をつける

仕事の早い女性がやっている納期の管理や仕事のスケジュール管理は、一軒ごとに仕事の期限をポストイットにメモして整理することです。
メモしたポストイットを優先順位の順番に貼り付けたり、期限順に並べて一目でわかるようにしておくと、うっかり見逃すことや期日が迫ってから焦ることがなくなります。
やらなければいけない作業も細かく書き出し、作業ごとにカレンダーや手帳に貼り付けて一日の仕事のスケジュールを一目瞭然にするとさらに効率化できます。
直接カレンダーや手帳に書き込むのと大きく違うメリットは、急な用でその日こなせなくても、改めて予定を組むときにピタッと貼り換えると良いだけなので手間が省けます。

アイディアをメモして整理する技術

仕事の早い女性はいつも頭の中が整理できていて、とてもシンプルです。
その秘訣が湧き出てくるアイディアを次々メモしていって、新しい情報が入るスペースをいつも頭にあるように心掛けているのです。
ポストイットにメモしたアイディアを専用の紙やノートに貼っておいて、時間の空いた時に頭の中の整理をするように、目で確認しながらポストイットを貼り換え整理していくのです。
ジャンルごとにアイディアを保存しておくと、会議やグループミーティングで役立つことでしょう。
適切な時にしっかりと意見を発表できる女性はそんなに多くないので、ぜひ機会を逃さず自分のアイディアを表現できる女性を目指してほしいです。

ノートに貼って合間仕事をできる

仕事のできない人がビジネスシーンで無駄にしがちなのは、移動時間や待ち時間です。
仕事の早い女性はそんな少しの時間も見逃さずうまく使うことができるので、アフターファイブは頭を空っぽにして充実させることができます。
ポストイットに書いた情報を一括してノートに貼って持ち歩くことで、少し時間ができたときにちょっとずつでも考えをまとめていくことができます。
ただ頭の中で考えていると、途中になっていたことを思い出して集中するまでに長い時間を要しますが、ノートに貼っていると一目で認識できて、時間を有効活用できます。


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この記事を書いたライター

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